docs/modules/cataloging/pages/overlay_record_3950_import.adoc

   1 = Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import =
   2 :toc:
   3
   4 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.
   5
   6 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*
   7
   8 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*
   9
  10 2) Select at least one of the *Service and Credentials* to have the search fields appear.  You can also click on *Save as Default* if you want the same *Service and Credentials* saved for the future.
  11
  12 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.
  13
  14 4) Click *Search*.
  15
  16 image::overlay/search.png[]
  17
  18 5) The results will appear in the lower window.
  19
  20 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.
  21
  22 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*.  A confirmation will show as a message above the results table in the top right hand corner.
  23
  24
  25 image::overlay/mark_local_overlay.jpg[]
  26
  27
  28 8) Select the record that you want to replace the existing catalog record.
  29
  30 9) Click on *View Marc* to check on that record.
  31
  32
  33 image::overlay/view_marc.jpg[]
  34
  35
  36 10) If the record is correct, click *Overlay*.  This option will only be executable if you are highlighting the potential incoming record.
  37
  38
  39 image::overlay/overlay.jpg[]
  40
  41
  42 11) The records that you selected will open in a prompt.  Make any desired changes to the record in a separate window with Marc Editor and come back to this screen when ready to overlay.  Select a profile and click *Overlay*.
  43
  44
  45 image::overlay/overlay_confirmation.jpg[]
  46
  47
  48 12) The record will appear in a new tab in OPAC view.
  49
  50 13) When overlayed, a message over the result table will display "No record marked for overlay."