docs/modules/admin/pages/workstation_admin.adoc

   1 = Workstation Administration =
   2 :toc:
   3
   4 indexterm:[staff client, configuration]
   5 indexterm:[workstation, configuration]
   6 indexterm:[configuration]
   7
   8 == Copy Editor: Copy Location Name First ==
   9
  10 indexterm:[copy editor, shelving location]
  11
  12 By default, when editing item records, library code is displayed in front of
  13 shelving location in _Shelving Location_ field. You may reverse the order by going
  14 to *Administration -> Workstation Administration ->  Copy Editor: Copy Location Name
  15 First*.
  16 Simply click it to make copy location name displayed first. The setting is saved
  17 on the workstation.
  18
  19 == Font and Sound Settings ==
  20
  21 indexterm:[staff client, fonts, zooming]
  22 indexterm:[staff client, sounds]
  23
  24 === In the Staff Client ===
  25
  26 You may change the size of displayed text or turn staff client sounds on
  27 and off. These settings are specific to each workstation and stored on
  28 local hard disk. They do not affect OPAC font sizes.
  29
  30 . Select *Administration -> Workstation Administration ->   Global Font and Sound
  31 Settings*.
  32 . To turn off the system sounds, like the noise that happens when a patron
  33 with a block is retrieved, check the _disable sound_ box and click _Save
  34 to Disk_.
  35 +
  36 image::media/workstation_admin-1.jpg[disable sound]
  37 +
  38 . To change the size of the font, pick the desired option and click _Save
  39 to Disk_.
  40
  41 image::media/workstation_admin-2.jpg[font size]
  42
  43 === In the OPAC ===
  44
  45 It is also possible to zoom in and zoom out when viewing the OPAC in the
  46 staff client, making the font appear larger or smaller. (This will not
  47 affect other screens.) Use *CTRL + +* (plus sign, to zoom in), *CTRL + -*
  48 (minus sign, to zoom out), and *CTRL + 0* (to restore default). The
  49 workstation will remember the setting.
  50
  51 == Select Hotkeys ==
  52
  53 indexterm:[staff client, hotkeys]
  54
  55 All or partial hotkeys can be turned on or off. It can be done for a particular
  56 workstation:
  57
  58 . Navigate to *Administration -> Workstation Administration ->   Hotkeys -> Current*.
  59 . Select _Default_, _Minimal_, and _None_.
  60 +
  61 image::media/workstation_admin-3.png[select hotkeys]
  62 +
  63 * *Default*: including all hotkeys
  64 * *Minimal*: including those hotkeys using CTRL key
  65 * *None*: excluding all hotkeys
  66 +
  67 . Go back to the above menu.
  68 . Click *Set Workstation Default to Current*.
  69
  70 To clear the existing default click *Clear Workstation Default*.
  71
  72 You can use the *Toggle Hotkeys* button, included in some toolbars, on top right
  73 corner, to switch your selected Hotkeys  _on_ or
  74 _off_ for the current login session.
  75 It has the same effect as when you click *Disable Hotkeys* on the _Hotkeys_ menu.
  76
  77 == Configure Printers ==
  78
  79 indexterm:[staff client, printers]
  80
  81 Use the Printer Settings Editor to configure printer output for each
  82 workstation. If left unconfigured Evergreen will use the default printer set in
  83 the workstation's operating system (Windows, OSX, Ubuntu, etc).
  84
  85 Evergreen printing works best if you are using recent, hardware-specific printer
  86 drivers.
  87
  88 . Select *Administration -> Workstation Administration ->  Printer Settings Editor*.
  89 . Select the _Printer Context_. At a minimum set the _Default_ context on each
  90 Evergreen workstation. Repeat the procedure for other contexts if they differ
  91 from the default (e.g. if spine labels should output to a different printer.
  92 +
  93 image::media/workstation_admin-4.png[printer context]
  94 +
  95 * *Default*: Default settings for staff client print functions (set for each
  96 workstation).
  97 * *Receipt*: Settings for printing receipts.
  98 * *Label*: Printer settings for spine and pocket labels.
  99 * *Mail*: Settings for printing mailed notices (not yet active).
 100 * *Offline*: Applies to all printing from the Offline Interface.
 101 +
 102 . After choosing _Printer Context_ click *Set Default Printer* and *Print Test
 103 Page* and follow the prompts. If successful, test output will print to your chosen
 104 printer.
 105 +
 106 image::media/workstation_admin-5.png[set default printer]
 107 +
 108 . (optional) To further format or customize printed output click *Page Settings* and
 109 adjust settings. When finished click *OK* and print another test page to view
 110 changes.
 111
 112 image::media/workstation_admin-6.jpg[page setup]
 113
 114 === Advanced Settings ===
 115
 116 If you followed the steps above and still cannot print there are two alternate
 117 print strategies:
 118
 119 * DOS LPTI Print (sends unformatted text directly to the parallel port)
 120 * Custom/External Print (configuration required)
 121
 122 [NOTE]
 123 ====================================
 124 Evergreen cannot print using the Windows Generic/Text Only driver. If this
 125 driver is the only one available try one of the alternate print strategies
 126 instead.
 127 ====================================
 128
 129 include::latency.adoc[]