Docs reorg: splitting self-check documentation into appropriate manuals
[Evergreen.git] / docs / circulation / self_check.adoc
1 Self checkout
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4 Introduction
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7 Evergreen includes a self check interface designed for libraries that simply
8 want to record item circulation without worrying about security mechanisms like
9 magnetic strips or RFID tags.
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11 Initializing the self check
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13 The self check interface runs in a web browser. Before patrons can use the self
14 check station, a staff member must initialize the interface by logging in.
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16 . Open your self check interface page in a web browser. By default, the URL is
17   `https://[hostname]/eg/circ/selfcheck/main`, where _[hostname]_
18   represents the host name of your Evergreen web server.
19 . Log in with a staff account with circulation permissions.
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21 image::media/self-check-admin-login.png[Self Check Admin Login]
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23 Basic Check Out
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26 . Patron scans their barcode.
27 +
28 image::media/self_check_check_out_1.png[self check]
29 +               
30 . _Optional_ Patron enters their account password.
31 +
32 image::media/self_check_check_out_2.png[self check]
33 +
34 . Patron scans the barcodes for their items
35 _OR_
36 Patron places items, one at a time, on the RFID pad.
37 +
38 image::media/self_check_check_out_3.png[self check]
39 +               
40 . Items will be listed below with a check out confirmation message.
41 +
42 image::media/self_check_check_out_4.png[self check]
43 +
44 . If a check out fails a message will advise patrons.
45 +
46 image::media/self_check_error_1.png[self check]
47 +
48 . Patron clicks *Logout* to print a checkout receipt and logout.
49 _OR_
50 Patron clicks *Logout (No Receipt)* to logout with no receipt.
51 +
52 image::media/self_check_check_out_5.png[self check]
53 +                       
54 [NOTE]
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56 If the patron forgets to logout the system will automatically log out after the time
57 period specified in the library setting *Patron Login Timeout (in seconds)*.  An inactivity pop-up
58 will appear to warn patrons 20 seconds before logging out.
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60 image::media/self_check_check_out_6.png[self check]
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63 View Items Out
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66 . Patrons are able to view the items they currently have checked out by clicking *View Items Out*
67 +
68 image::media/self_check_view_items_out_1.png[self check]
69 +               
70 . The items currently checked out will display with their due dates.
71 Using the *Print List* button patrons can 
72 print out a receipt listing all of the items they currently have checked out.
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74 image::media/self_check_view_items_out_2.png[self check]
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77 View Holds
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80 . Patrons are able to view their current holds by clicking *View Holds*
81 +
82 image::media/self_check_view_holds_1.png[self check]
83 +                 
84 . Items currently on hold display.  Patrons can also see which, if any, items are ready for pickup.
85 +
86 Using the *Print List* button patrons can print out a receipt listing all of the items they currently have on hold.
87 +
88 image::media/self_check_view_holds_2.png[self check]
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90 View Fines
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93 . Patrons are able to view the fines they currently owe by clicking *View Details*
94 +
95 image::media/self_check_view_fines_1.png[self check]
96 +
97 . Current fines owed by the patron display. 
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99 image::media/self_check_view_fines_2.png[self check]