Docs: Adding info about copy number
[Evergreen.git] / docs / cataloging / volcopy_editor.adoc
1 Using the Volume/Copy Editor
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3 indexterm:[copies,editing]
4 indexterm:[items,editing]
5 indexterm:[call numbers,editing]
6 indexterm:[volumes,editing]
7
8 The Volume/Copy Editor is the tool where you can edit all holdings data.
9
10 Specific fields
11 ~~~~~~~~~~~~~~~
12
13 Acquisitions Cost
14 ^^^^^^^^^^^^^^^^^
15 indexterm:[acquisitions cost]
16
17 This field is populated with the invoiced cost of the originating acquisition.
18 This field will be empty until its originating acquisition is connected to an
19 invoice.
20
21 Copy Number
22 ^^^^^^^^^^^
23 indexterm:[copy number]
24
25 If you have multiple copies of the same item, you may want to
26 assign them copy numbers to help distinguish them.  If you do
27 not include a copy number in this field, Evergreen will assign your
28 item a default copy number of 1.
29
30 Accessing the Volume/Copy Editor by barcode
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33 . Click *Search -> Search for Copies by Barcode*
34 . Scan your barcode.
35 . Right click on the entry in the grid.
36 . Click *Edit -> Volumes and Items* on the actions menu that appears.
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