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[Evergreen.git] / docs / cataloging / record_buckets.adoc
1 Record Buckets
2 ==============
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4 Introduction
5 ------------
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7 Record buckets are containers for MARC records. Once records are in a bucket, you can take
8 various types of actions, including:
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10 * Editing all the records at once using the MARC Batch Editor.
11 * Deleting all the records in the bucket.
12 * Merging all the records in the bucket.
13 * Downloading the MARC files for all records in the bucket, so you can edit them in another
14 program like http://marcedit.reeset.net[MARCEdit].
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16 Creating Record Buckets
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19 . Click on _Cataloging_ -> _Record Buckets_.
20 . On the _Buckets_ menu, click _New Bucket_.
21 . Give the bucket a name and (optionally) a description.
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23 Adding Records to a Bucket
24 --------------------------
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26 From the Record Bucket Interface
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28 . Click on _Cataloging_ -> _Record Buckets_.
29 . On the _Buckets_ menu, choose the bucket that you'd like to add records to.
30 . Go to the _Record Query_ tab.
31 . Enter your query into the _Record Query_ box.
32 . Select the records you would like to add.
33 . On the _Actions_ menu, click _Add to Bucket_.
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35 .Advanced record queries
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38 The _Record Query_ tab allows some advanced search functionality through the use of search keys,
39 which can be combined with one another.
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41 .Record Bucket search keys
42 [options="header"]
43 |===================
44 |Search key           |Abbreviated version |Usage example               |Description
45 |author:              |au:                 |au:Anzaldua                 |An author, creator, or contributor
46 |available:           |                    |available:yes               |Limits to available items. There is no way to limit to _unavailable_ items
47 |keyword:             |kw:                 |kw:Schirmer                 |A keyword
48 |lang:                |                    |lang:Spanish                |A language
49 |series:              |se:                 |se:avatar last airbender    |A series title
50 |site:                |                    |site:LIB3                   |The shortname of the library/system/consortium you'd like to search
51 |subject:             |su:                 |su:open source software     |A subject
52 |subject\|geographic: |                    |subject\|geographic:Uruguay |A geographic subject
53 |title:               |ti:                 |ti:Harry Potter             |Title proper or alternate title
54 |title\|proper:       |                    |title\|proper:Harry Potter  |Title proper taken from 245
55 |===================
56
57 You can combine these in the same query, e.g. `ti:borderlands au:anzaldua available:yes`.  However -- with the exception of the _lang_ search key,
58 you should not repeat the same search key twice.
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60 ****
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62 [TIP]
63 You can use the same boolean operator symbols that are used in the OPAC (_||_ for boolean OR, _&&_ for boolean AND, and _-_ for boolean NOT).
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