docs/cataloging/item_status.adoc

   1 Using the Item Status interface
   2 -------------------------------
   3 indexterm:[copies]
   4 indexterm:[items]
   5
   6 The Item Status interface is a powerful tool that can give you a lot of information
   7 about specific items in your catalog.
   8
   9 Accessing the Item Status interface
  10 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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  12 There are three ways to access the item status interface:
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  14 Through the Search menu
  15 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  16
  17 . Click *Search -> Search for Copies by Barcode*.
  18 . Scan your barcode.
  19
  20 Through the Circulation menu
  21 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  22
  23 . Click *Circulation -> Item Status*.
  24 . Scan your barcode.
  25
  26 From the OPAC view
  27 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  28
  29 . Click *Search -> Search the Catalog*.
  30 . Find a bibliographic record that you are interested in.
  31 . Make sure you are on the _OPAC View_ tab of that record.
  32 . Locate the _BARCODE_ column in the holdings session.
  33 . Click _view_ next to the barcode of the item you're interested
  34 in.
  35
  36
  37 Specific fields
  38 ~~~~~~~~~~~~~~~
  39
  40 Active date
  41 ^^^^^^^^^^^
  42 indexterm:[active date]
  43 indexterm:[copies,activating]
  44 indexterm:[items,activating]
  45
  46 This date is automatically added by Evergreen the first time
  47 an item receives a status that is considered active (i.e. the
  48 first date on which patrons could access the copy).  While your
  49 consortium may customize which statuses are considered active
  50 and which are not, statuses like _Available_ and _On holds shelf_
  51 are typically considered active, and statuses like _In process_ or
  52 _On order_ are typically not.
  53
  54 Printing spine labels
  55 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  56
  57 indexterm:[spine labels]
  58 indexterm:[printing, spine labels]
  59 indexterm:[item labels]
  60 indexterm:[printing, item labels]
  61 indexterm:[pocket labels]
  62
  63 Before printing spine labels, you will want to install Hatch
  64 or turn off print headers and footers in your browser.
  65
  66 include::../admin/turn-off-print-headers-firefox.adoc[]
  67
  68 include::../admin/turn-off-print-headers-chrome.adoc[]
  69
  70 Creating spine labels
  71 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  72
  73 To create spine and item labels for an item (or group of items):
  74
  75 . Click *Circulation -> Item Status*.
  76 . Scan your barcode(s).
  77 . Select all the items you'd like to print labels for.
  78 . Right-click on the items, or click the Actions drop-down menu.
  79 . Under _Show_, click on _Print Labels_.
  80 . Take a look at the Label Preview area.
  81 . When you are satisfied with your labels, click the _Print_ button.
  82
  83 Request Items Action
  84 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  85
  86 To place requests from the Item Status interface, select one or more items in List View and select *Actions -> Request Items*. This action can also be invoked for a single item from Item Status Detail View.
  87
  88 Starting in 3.4, this action has an Honor User Preferences checkbox which does the following for the selected user when checked:
  89
  90 * Changes the Pickup Library selection to match the user's Default Hold Pickup Location
  91 * Honor the user's Holds Notification settings (including Default Phone Number, etc.)
  92
  93 Also beginning with 3.4, a Title Hold option has been added to the Hold Type menu.  This will create one title-level hold request for each unique title associated with the items that were selected when Request Items was invoked.
  94
  95 image::media/request_from_item_status.png[Request from Item Status]
  96
  97 Success and Failure toasts have also been added based on what happens after the Request Items interface has closed.
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