docs/admin/workstation_admin.adoc

   1 Workstation Administration
   2 --------------------------
   3
   4 indexterm:[staff client, configuration]
   5 indexterm:[workstation, configuration]
   6 indexterm:[configuration]
   7
   8 Copy Editor: Copy Location Name First
   9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  10
  11 indexterm:[copy editor, shelving location]
  12
  13 By default, when editing item records, library code is displayed in front of
  14 shelving location in _Shelving Location_ field. You may reverse the order by going
  15 to *Administration -> Workstation Administration ->  Copy Editor: Copy Location Name
  16 First*.
  17 Simply click it to make copy location name displayed first. The setting is saved
  18 on the workstation.
  19
  20 Font and Sound Settings
  21 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  22
  23 indexterm:[staff client, fonts, zooming]
  24 indexterm:[staff client, sounds]
  25
  26 In the Staff Client
  27 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  28
  29 You may change the size of displayed text or turn staff client sounds on
  30 and off. These settings are specific to each workstation and stored on
  31 local hard disk. They do not affect OPAC font sizes.
  32
  33 . Select *Administration -> Workstation Administration ->   Global Font and Sound
  34 Settings*.
  35 . To turn off the system sounds, like the noise that happens when a patron
  36 with a block is retrieved, check the _disable sound_ box and click _Save
  37 to Disk_.
  38 +
  39 image::media/workstation_admin-1.jpg[disable sound]
  40 +
  41 . To change the size of the font, pick the desired option and click _Save
  42 to Disk_.
  43
  44 image::media/workstation_admin-2.jpg[font size]
  45
  46 In the OPAC
  47 ^^^^^^^^^^^
  48
  49 It is also possible to zoom in and zoom out when viewing the OPAC in the
  50 staff client, making the font appear larger or smaller. (This will not
  51 affect other screens.) Use *CTRL + +* (plus sign, to zoom in), *CTRL + -*
  52 (minus sign, to zoom out), and *CTRL + 0* (to restore default). The
  53 workstation will remember the setting.
  54
  55 Select Hotkeys
  56 ~~~~~~~~~~~~~~
  57
  58 indexterm:[staff client, hotkeys]
  59
  60 All or partial hotkeys can be turned on or off. It can be done for a particular
  61 workstation:
  62
  63 . Navigate to *Administration -> Workstation Administration ->   Hotkeys -> Current*.
  64 . Select _Default_, _Minimal_, and _None_.
  65 +
  66 image::media/workstation_admin-3.png[select hotkeys]
  67 +
  68 * *Default*: including all hotkeys
  69 * *Minimal*: including those hotkeys using CTRL key
  70 * *None*: excluding all hotkeys
  71 +
  72 . Go back to the above menu.
  73 . Click *Set Workstation Default to Current*.
  74
  75 To clear the existing default click *Clear Workstation Default*.
  76
  77 You can use the *Toggle Hotkeys* button, included in some toolbars, on top right
  78 corner, to switch your selected Hotkeys  _on_ or
  79 _off_ for the current login session.
  80 It has the same effect as when you click *Disable Hotkeys* on the _Hotkeys_ menu.
  81
  82 Configure Printers
  83 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  84
  85 indexterm:[staff client, printers]
  86
  87 Use the Printer Settings Editor to configure printer output for each
  88 workstation. If left unconfigured Evergreen will use the default printer set in
  89 the workstation's operating system (Windows, OSX, Ubuntu, etc).
  90
  91 Evergreen printing works best if you are using recent, hardware-specific printer
  92 drivers.
  93
  94 . Select *Administration -> Workstation Administration ->  Printer Settings Editor*.
  95 . Select the _Printer Context_. At a minimum set the _Default_ context on each
  96 Evergreen workstation. Repeat the procedure for other contexts if they differ
  97 from the default (e.g. if spine labels should output to a different printer.
  98 +
  99 image::media/workstation_admin-4.png[printer context]
 100 +
 101 * *Default*: Default settings for staff client print functions (set for each
 102 workstation).
 103 * *Receipt*: Settings for printing receipts.
 104 * *Label*: Printer settings for spine and pocket labels.
 105 * *Mail*: Settings for printing mailed notices (not yet active).
 106 * *Offline*: Applies to all printing from the Offline Interface.
 107 +
 108 . After choosing _Printer Context_ click *Set Default Printer* and *Print Test
 109 Page* and follow the prompts. If successful, test output will print to your chosen
 110 printer.
 111 +
 112 image::media/workstation_admin-5.png[set default printer]
 113 +
 114 . (optional) To further format or customize printed output click *Page Settings* and
 115 adjust settings. When finished click *OK* and print another test page to view
 116 changes.
 117
 118 image::media/workstation_admin-6.jpg[page setup]
 119
 120 Advanced Settings
 121 ^^^^^^^^^^^^^^^^^
 122
 123 If you followed the steps above and still cannot print there are two alternate
 124 print strategies:
 125
 126 * DOS LPTI Print (sends unformatted text directly to the parallel port)
 127 * Custom/External Print (configuration required)
 128
 129 [NOTE]
 130 ====================================
 131 Evergreen cannot print using the Windows Generic/Text Only driver. If this
 132 driver is the only one available try one of the alternate print strategies
 133 instead.
 134 ====================================
 135