docs/admin/patron_registration.adoc

   1 Patron registration administration
   2 ----------------------------------
   3
   4 indexterm:[new patron form]
   5 indexterm:[edit patron form]
   6 indexterm:[patron registration form]
   7 indexterm:[forms,new patron]
   8 indexterm:[forms,edit patron]
   9 indexterm:[forms,patron registration]
  10
  11 Email addresses
  12 ~~~~~~~~~~~~~~~
  13
  14 indexterm:[patrons,email addresses]
  15 indexterm:[email]
  16
  17
  18 It's possible to set up the patron registration form to
  19 either allow or disallow users to enter multiple email
  20 addresses for a single patron, separated by a comma.
  21
  22 To do this, go to Administration -> Local Administration
  23 -> Library Settings Editor.  Search for the setting called
  24 `ui.patron.edit.au.email.regex`.
  25
  26 If you'd like to allow multiple email addresses, set this
  27 value to `^(?:(?:\b[^@,\s]+@[^@,\s]+\.[^@.,\s]+\b)(?:,\s?(?!$)|$))*$`
  28
  29 If you'd like to disallow multiple email addresses, set
  30 this value to `^(?:\b[^@,\s]+@[^@,\s]+\.[^@.,\s]+\b)$`
  31
  32 Parent/guardian field
  33 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  34
  35 indexterm:[patrons,parent/guardian field]
  36 indexterm:[parent]
  37 indexterm:[guardian]
  38 indexterm:[juvenile]
  39
  40
  41 In addition to the standard "show" and "suggest" visibility settings,
  42 the guardian field has a library setting called
  43 'ui.patron.edit.guardian_required_for_juv' ("GUI: Juvenile account
  44 requires parent/guardian").  When this setting is set to true, a value
  45 will be required in the patron editor when the juvenile flag is active.
  46
  47 Privacy waiver
  48 ~~~~~~~~~~~~~~
  49
  50 indexterm:[Allow others to use my account]
  51 indexterm:[checking out,materials on another patron's account]
  52 indexterm:[holds,picking up another patron's]
  53 indexterm:[privacy waiver]
  54
  55 Patrons who wish to authorize other people to use their account may
  56 now do so via the OPAC.  In the Search and History Preferences tab
  57 under Account Preferences, a section labeled "Allow others to use
  58 my account" allows patrons to enter a name and indicate that the
  59 specified person is allowed to place holds, pickup holds, view
  60 borrowing history, or check out items on their account.  This
  61 information is displayed to circulation staff in the patron account
  62 summary in the web client.  (Staff may also add, edit, and remove
  63 entries via the patron editor.)
  64
  65 You can use the library setting called "Allow others to use patron account (privacy
  66 waiver)," to enable or disable this feature.
  67