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LP#1657282: fix redirect of one-hit metarecord searches
[Evergreen.git] / docs / admin / copy_statuses.txt
1 Copy Status
2 -----------
3
4 To navigate to the copy status editor from the staff client menu, select *Admin*
5 -> *Server Administration* -> *Copy Statuses*.
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7 The Copy Status Editor is used to add, edit and delete statuses of copies in
8 your system.
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10 For each status, you can set the following properties:
11
12 * Holdable - If checked, users can place holds on copies in this status,
13 provided there are no other flags or rules preventing holds. If unchecked,
14 users cannot place holds on copies in this status. 
15 * OPAC Visible - If checked, copies in this status will be visible in the
16 public catalog. If unchecked, copies in this status will not be visible in the
17 public catalog, but they will be visible when using the catalog in the staff
18 client.
19 * Sets copy active - If checked, moving a copy that does not yet have an
20 active date to this status will set the active date. If the copy already has
21 an active date, then no changes will be made to the active date. If unchecked,
22 this status will never set the copy's active date. 
23   
24 Evergreen comes pre-loaded with a number of copy statuses.
25
26 .Stock copy statuses and default settings
27 [options="header"]
28 |==============================================
29 |ID|Name|Holdable|OPAC Visible|Sets copy active
30 |0|Available|true|true|true
31 |1|Checked out|true|true|true
32 |2|Bindery|false|false|false
33 |3|Lost|false|false|false
34 |4|Missing|false|false|false
35 |5|In process|true|true|false
36 |6|In transit|true|true|false
37 |7|Reshelving|true|true|true
38 |8|On holds shelf|true|true|true
39 |9|On order|true|true|false
40 |10|ILL|false|false|true
41 |11|Cataloging|false|false|false
42 |12|Reserves|false|true|true
43 |13|Discard/Weed|false|false|false
44 |14|Damaged|false|false|false
45 |15|On reservation shelf|false|false|true
46 |16|Long Overdue|false|false|false
47 |17|Lost and Paid|false|false|false
48 |==============================================
49
50 Adding Copy Statuses
51 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
52
53 . In the _New Status_ field, enter the name of the new status you wish to add.
54 . Click _Add_.
55 . Locate your new status and check the _Holdable_ check box if you wish to allow
56 users to place holds on items in this status. Check _OPAC Visible_ if you wish
57 for this status to appear in the public catalog. Check _Sets copy active_ if you
58 wish for this status to set the active date for new items.
59 . Click _Save Changes_ at the bottom of the screen to save changes to the new
60 status.
61
62 Deleting Copy Statuses
63 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
64
65 . Highlight the statuses you wish to delete. Ctrl-click to select more than one
66 status.
67 . Click _Delete Selected_.
68 . Click _OK_ to verify.
69
70 [NOTE]
71 You will not be able to delete statuses if copies currently exist with that
72 status.
73
74 Editing Copy Statuses
75 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
76 . Double click on a status name to change its name. Enter the new name.
77
78 . To change whether a status is holdable, visible in the OPAC, or sets the
79 copy's active date, check or uncheck the relevant checkbox.
80
81 . Once you have finished editing the statuses, remember to click Save Changes.