LP#1815815: add release notes
[Evergreen.git] / docs / RELEASE_NOTES_NEXT / OPAC / Library_Groups.adoc
1 Library Groups
2 ^^^^^^^^^^^^^^
3 The Library Groups search feature revives a longstanding internal
4 concept in Evergreen called “Lassos,” which allows an administrator
5 to define a group of organizational units for searching outside of
6 the standard organizational unit hierarchy.
7
8 Use case examples include creating a group of law or science
9 libraries within a university consortium, or grouping all school
10 libraries together within a mixed school/public library.
11
12 Searches can be restricted to a particular Library Group from the
13 library selector in the public catalog basic search page and from
14 the new "Where" selector on the advanced search page.
15
16 Restricting catalog searches by Library Group is available only
17 in the public catalog and "traditional" staff catalog; it is not
18 available in the Angular staff catalog.
19
20 This feature adds a new permission, `ADMIN_LIBRARY_GROUPS`, that
21 allows updating Library Groups and Library Group Maps. This permission
22 is not associated with any profiles by default, and replaces
23 the `CREATE_LASSO`, `UPDATE_LASSO`, and `DELETE_LASSO` permissions. 
24
25 To define new library groups, use the Server Administration Library
26 Groups and Library Group Maps pages. An autogen and a reload of
27 Apache should be performed after making changes to Library Groups.