docs/RELEASE_NOTES_NEXT/OPAC/Enhanced_Public_Catalog_Printing_and_Email.adoc

   1 Enhanced Public Catalog Printing and Email
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3 Evergreen now provides additional functionality for printing and emailing
   4 bibliographic record and holdings information from the catalog, including
   5 from an individual record or from a list or basket.
   6
   7 After selecting Print or Email, the user will be presented with a preview of
   8 the printout or email, respectively.  From the preview users can chose to view
   9 Brief or Full record information (Full includes holdings information) and how
  10 records should be sorted (Author, Title, Publication Date).  Holdings
  11 information can also be limited to a certain library.
  12
  13 Users can be required to log in to their OPAC account to send an email or this
  14 feature can be configured to allow sending an email without signing in to the
  15 public catalog. If the option to allow emailing without signing in is enabled
  16 (by turning on the new 'Allow record emailing without login' library setting),
  17 user will be asked to solve an arithmetic CAPTCHA in order to send the email.
  18
  19 Administration
  20 ++++++++++++++
  21 Two new interfaces have been added to Local Administration: Event Definition
  22 Groups and Event Definition Group Members.  The Event Definition Groups defines
  23 the various groups for Action Trigger Event Definitions-- currently Print
  24 Record(s) or Email Record(s).  The Event Definition Group Members defines the
  25 options within each group-- currently Brief or Full record information.
  26
  27 These two interfaces expose the infrastructure behind the new print and
  28 email functionality and library staff will not need to make any changes to
  29 these interfaces to use the existing print and email options.  The stock print
  30 and email Action Trigger Event Definitions can be cloned and modified to
  31 provide additional bibliographic format options.  After creating the custom
  32 Event Definition, add it to the appropriate Event Definition Group (Print
  33 Record or Email Record) and the new format will be available in the catalog.
  34