docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/prevent_authority_propagation_delete.txt

   1 Preventing improper data deletion from subfield $e
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3
   4 This release contains a fix for LP bug 1484281, "authority data may be
   5 deleted during propagation with current values of
   6 authority.control_set_authority_field."
   7
   8 For more details see: https://bugs.launchpad.net/evergreen/+bug/1484281
   9
  10 The related upgrade script from this release removes subfield $e
  11 in authority tags 100 and 110, but only from the Evergreen default
  12 "LoC" authority control set configuration. If your Evergreen system is
  13 set up with additional authority control sets besides the default
  14 "LoC" one, you will need to run the following pieces of SQL code.
  15
  16 First verify that you have an additional control set besides the
  17 default of "LoC". Run the following SQL code and write down the ID
  18 number for your additional control set. The number will be an integer
  19 like 101.
  20
  21 [source,sql]
  22 --------------------------------------------------------------------
  23 select *
  24 from authority.control_set
  25 where name != 'LoC'
  26 order by id
  27 --------------------------------------------------------------------
  28
  29 In the following code you will need to change the two sections of
  30 "control_set = XYZ". Change the part labeled with the text "XYZ", with
  31 the ID number from the above query.
  32
  33 If the above query displayed more than one additional authority
  34 control set, then you will need to run the code below once for each
  35 additional control set ID number.
  36
  37 [source,sql]
  38 --------------------------------------------------------------------
  39 UPDATE authority.control_set_authority_field
  40 SET sf_list = REGEXP_REPLACE( sf_list, 'e', '', 'i')
  41 WHERE tag = '100' AND control_set = XYZ AND  sf_list ILIKE '%e%';
  42
  43 UPDATE authority.control_set_authority_field
  44 SET sf_list = REGEXP_REPLACE( sf_list, 'e', '', 'i')
  45 WHERE tag = '110' AND control_set = XYZ AND  sf_list ILIKE '%e%';
  46 --------------------------------------------------------------------
  47