docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/copy-import-options.adoc

   1 New Options for Importing Copies
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3
   4 Two new options for importing holdings have been added to MARC Batch
   5 Import/Export:
   6
   7 . **Auto-overlay On-order Cataloguing Copies**: This is similar to
   8   "Auto-overlay In-process Acquisitions Copies," but for copies that were not
   9   created from an acquisitions workflow.  Holdings information in the incoming
  10   record will be used to overlay any existing On Order copies for the matching
  11   record which belong to the owning library defined in the Holdings Import
  12   Profile.  The Holdings Import Profile is also used to match incoming to
  13   existing copies, if possible; otherwise, On Order copies are overlaid in the
  14   order they were created.  The call number will also be overlaid if the
  15   incoming record provides one.
  16 . **Use Org Unit Matching in Copy to Determine Best Match**: When there are
  17   multiple potential matching records, this feature allows the user to
  18   automatically select the record which has the most copies at libraries near
  19   the importing library in the org tree.  That is, starting at the importing
  20   library, it climbs the org tree, gradually expanding the scope at which it
  21   checks for holdings on matching records; once holdings are found, the record
  22   with the most holdings at that scope is selected for overlay.  If there are
  23   no matching records with holdings, then the default best match overlay is
  24   attempted.
  25
  26 Permissions
  27 +++++++++++
  28
  29 Two new permissions control the use of these new features:
  30
  31 * IMPORT_ON_ORDER_CAT_COPY
  32 * IMPORT_USE_ORG_UNIT_COPIES
  33