docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Cataloging/authority-full-rec-value-index.adoc

   1 Fix for Authority Records with Long Subfields
   2 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   3 Importing or updating authority records with long subfields, i.e. in
   4 the vicinity of 5,000 characters or more in length, can cause database
   5 errors that will prevent the update or import from happening.  The
   6 error occurs because non-full text indexes in PostgreSQL have a
   7 limited length, and long fields sometimes lead to index entries that
   8 exceed this maximum value.
   9
  10 In order to rectify this issue, two database indexes on the
  11 `authority.full_rec` table's `value` column have been redefined to
  12 match their counterparts in the `metabib.real_full_rec` table.  After
  13 this update, only the first 1024 characters of an authority field or
  14 subfield will be considered by these indexes.
  15
  16 NOTE: These indexes are not used for authority record search, though
  17 they are used for sorting and paging.