docs/RELEASE_NOTES_NEXT/Acquisitions/delayed-vs-canceled.txt

   1 === Differentiate Delayed vs Canceled Items ===
   2
   3 ==== Background ====
   4
   5 Canceled and delayed lineitems and copies in acquisitions are marked as
   6 canceled in the database.  The determining factor of whether an item is
   7 delayed or canceled is the keep_debits flag on the cancel reason.
   8
   9 The changes below help to differentiate between these two closely related
  10 states by improving labels in the interface and providing separate counts
  11 for delayed vs. canceled.
  12
  13 ==== Changes ====
  14
  15  * Show number canceled and number delayed in lineitem summary displays
  16   ** Includes summary displays in invoices and copy grids
  17  * Update stock cancel cause labels to include "Canceled:.." and
  18    "Delayed:..." prefixes.
  19  * When a lineitem or copy is marked as canceled, show the cancel cause
  20    label in the interface instead of the bare (and misleading and non-I18N
  21    friendly) string "cancelled".
  22    ** Related, for non-canceled states, show a translatable string
  23      representing the name of the state instead of the bare state code.
  24  * Add cancel cause labels to the print PO and lineitem worksheet templates.
  25
  26 === Support Cancellation of Delayed Lineitems ===
  27
  28 When a lineitem is marked as delayed (canceled with keep_debits == true),
  29 allow staff to cancel the lineitem again in the ACQ PO/Picklist interface.
  30 Once a lineitem is marked as truly canceled, it cannot be canceled again.