LP#1350371 ACQ dupe orders release notes
[Evergreen.git] / docs / RELEASE_NOTES_NEXT / Acquisitions / acq-dupe-po-detect.txt
1 ==== Duplicate Order Detection Improvements ====
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3 Provides tools to make it more clear to staff when a purchase order or
4 items on an order have been ordered before.
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6 ===== Prevent Duplicate PO Names =====
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8 Staff now have the option to specify a PO name during PO creation.
9 If the selected name is already in use by another PO at or below
10 the ordering agency for the PO, the user is warned, the save/submit
11 operations are disabled, and a link to the existing PO is display.  The
12 link opens the related PO in a new tab when clicked.
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14 Selecting a name which is not yet used or clearing the name field
15 (which defaults upon creation to the PO ID) will clear the warning and
16 re-enable the submit/save operation.
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18 Similarly, when editing a PO, if the user attempts to use a name already
19 used, the user will be warned and a link to the offending PO will be
20 displayed.
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22 ===== Show Existing Copies =====
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24 In the select list and PO view interfaces, beside the lineitem ID #, we
25 now also display the number of catalog copies already owned at or below
26 the ordering agency for the bib record in question.
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28 The count does not include copies linked to the lineitem in question
29 nor does it include copies that are in some form of lost, missing, or
30 discard status.
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