docs/RELEASE_NOTES_2_2.txt

   1 Release notes
   2 =============
   3
   4 Upgrade notes
   5 -------------
   6
   7 Located URI search scope
   8 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
   9 Recognizing that electronic resources are often licensed for an entire library
  10 system rather than just a single library, the search scope for located URIs has
  11 changed to match from the highest point in the hierarchy down, rather than from
  12 the bottom up. In previous releases of Evergreen, if you had a MARC record with
  13 a URI located at 'BR1', a search for that record at the 'SYS1' scope would
  14 include the record in its results. The current release of Evergreen would not
  15 include the record in its results; the scope needs to be set at the level of
  16 'BR1' in the hierarchy or below.
  17
  18 Therefore, you may want to run a SQL statement like the following, edited to
  19 match the short names of your branches and systems, to change the located
  20 URIs so that searches at the system level continue to return results for
  21 located URIs:
  22
  23 ------------------------------------------------------------------------------
  24 UPDATE biblio.record_entry
  25     SET marc = replace(
  26         replace(
  27             marc,
  28             '<subfield code="9">BR1</subfield>',
  29             '<subfield code="9">SYS1</subfield>'
  30         ),
  31         '<subfield code="9">BR3</subfield>',
  32         '<subfield code="9">SYS2</subfield>'
  33     ) WHERE marc LIKE '<subfield code="9">BR1</subfield>'
  34         OR marc LIKE '<subfield code="9">BR3</subfield>'
  35 ;
  36 ------------------------------------------------------------------------------
  37
  38 New features
  39 ------------
  40
  41 Cataloging
  42 ~~~~~~~~~~
  43
  44 Prevent bibliographic records from having attached copies
  45 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  46 To enable libraries to designate specific sets of records as only for use
  47 as electronic resources, it is possible to configure a bibliographic source
  48 such that physical copies or MFHD records may not be attached to records
  49 from that source. The `config.bib_source` table now includes a new Boolean
  50 column, `can_have_copies`, that controls this behavior. If `can_have_copies`
  51 for a given bibliographic source is `TRUE`, then the staff client will prevent
  52 a cataloger from adding volumes or MFHD records to records belonging to that
  53 source.
  54
  55 Reports
  56 ~~~~~~~
  57
  58 New views for reporting sources
  59 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  60 To support the creation of collection development reports, the following
  61 reporting sources have been added:
  62
  63   * 'Last Circulation or Creation Date' is a source that offers the copy ID,
  64     the last circulation date or creation date, and the last circulation date
  65   * 'Hold/Copy Ratio per Bib and Pickup Library' is a source that calculates
  66     the number of holds per copy per bibliographic record, with granularity
  67     by pickup library.